ขั้นตอนในการจองห้องประชุมศูนย์การแพทย์สิริกิติ์
1. กำหนดรายละเอียดของงาน เช่น
- จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม
- รูปแบบการจัดโต๊ะและเก้าอี้
- การจัดเลี้ยง อาหารว่าง / อาหารกลางวัน
- วัน - เวลา ที่จะจัดงาน และ วัน - เวลา ที่จะติดตั้งตกแต่งจัดภายในบริเวณงานรวมถึง เวลาที่จะเปิดห้องในวันงานด้วย
- ชื่องานประชุม / ชื่อผู้รับผิดชอบงานประชุม หรือ ชื่อผู้ติดต่อ / หน่วยงาน หรือภาควิชา
- อุปกรณ์ที่ต้องการใช้งาน เช่น งานโสติ / งานต้นไม้ / งานแม่บ้าน / งานรักษาความปลอดภัย
2. โทรจองทางโทรศัพท์ และแจ้งรายละเอียดของงาน ได้ที่ 1545 / 2659 เพื่อเช็ควันว่างและสำรองห้องประชุมล่วงหน้า **เนื่องจากมีผู้ใช้บริการเป็นจำนวนมาก
จึงขอความกรุณาสำรองห้องประชุมล่วงหน้าตั้งแต่เนินๆ**
3. ส่งแบบฟอร์มการจองห้องประชุมก่อนถึงวันงานอย่างน้อย 7 วัน เพื่อเจ้าหน้าที่ ที่ดูแลห้องประชุมจะได้ประสานงานไปยังผู้เกี่ยวข้องในการจัดสถานที่
4. หากมีการเปลี่ยนแปลงต่างๆในการจัดงาน กรุณาแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 5 วัน ทำการที่หมายเลข 1545 / 2659
5. เมื่อโทรจองห้องประชุมเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้ทำบันทึกขอความอนุเคราะห์ใช้ห้องประชุมโดยยกเว้นค่าเช่าห้องประชุมพร้อมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
เรียนรักษาการแทนผู้อำนวยการศูนย์การแพทย์สิริกิติ์ พร้อมแนบแบบฟอร์มใบจองห้องประชุมโดยกรอกรายละเอียดให้ครบตามที่ต้องการใช้งาน
พร้อมส่งมายังงานบริหารศูนย์การแพทย์สิริกิติ์
ข้อปฏิบัติในการใช้ห้องประชุม ชั้น 5 อาคารศูนย์การแพทย์สิริกิติ์
1. อนุญาตให้เปิดห้องได้ 1 ชั่วโมงก่อนการใช้
2. เวลาการใช้ห้องประชุมที่เกินครั้งชั่วโมงปัดเศษเป็นเป็นหนึ่งชั่วโมง
3. หลีกเลี่ยงการนำอาหารเข้ามารับประทานภายในห้องประชุม **กรณีมีความจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการศูนย์การแพทย์สิริกิติ์หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
ก่อนทุกครั้งอย่างน้อย 1 สัปดาห์**
4. การจัดเลี้ยงโต๊ะวางอาหารและโต๊ะสำหรับนั่งทานอาหาร จะจัดวางไว้บริเวณโถงภายนอกรอบห้องประชุม
5. กรณีมีการจัดเลี้ยงอาหาร **ห้ามทำการอุ่นอาหารโดยใช้แก๊สหุงต้มและแอลกอฮอล์ทั้งชนิดก้อนและชนิดน้ำโดยเด็ดขาด**
6. ถังใส่น้ำแข็งควรมีผ้ายางเพื่อมาปูรองป้องกันน้ำซึมลงพรม
7. หากมีความจำเป็นต้องติดสติ๊กเกอร์เพื่อประชาสัมพันธ์ โปรดแจ้งเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลห้องประชุมเพื่อดำเนินการ
8. หากผู้จัดประชุมต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ต่างๆ ภายในห้องประชุมควรแจ้งให้เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลห้องประชุมรับทราบล่วงหน้าเพื่อดำเนินการต่อไป
9. หากผู้ใช้บริการฝ่าฝืนข้อปฏิบัติและข้อห้ามในการใช้ห้องประชุม เมื่อห้องประชุมหรืออุปกรณ์ต่างๆ ได้รับความเสียหาย ผู้มาขอใช้บริการหรือผู้เกี่ยวข้อง
ต้องรับผิดชอบค่าเสียหายทั้งหมดที่เกิดขึ้น
10. ต้องชำระค่าเช่าห้องประชุมล่วงหน้าก่อน 5 วันทำการ ก่อนวันจัดประชุม เว้นแต่ได้แจ้งกับผู้อำนวยการศูนย์การแพทย์สิริกิติ์และเจ้าหน้าที่
11. การจัดประชุมนอกเวลาที่กำหนดไว้หรือวันหยุดราชการ ผู้จัดประชุมต้องรับผิดชอบค่าตอบแทนนอกเวลาสำหรับเจ้าหน้าที่ตามที่กำหนดไว้
เงื่อนไขการให้บริการ
1. ทางงานบริหารศูนย์การแพทย์สิริกิติ์จะดำเนินการแจ้งการขอใช้บริการโสตทัศนูปกรณ์ ( ในกรณีที่ขอเพิ่มเติมจากที่จัดไว้ ) ให้งานโสตทัศนศึกษา ก่อนถึงกำหนดวันขอใช้บริการ
อย่างน้อย 5 วันทำการ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการจัดเตรียมอุปกรณ์หรือแจ้งให้ผู้ขอใช้ทราบล่วงหน้าในกรณีเกิดปัญหา
2. โสตทัศนูปกรณ์ที่ผู้จัดประชุมเป็นผู้ดูแลใช้งานโดยตรง เช่น Laser Pointer , ถาดสไลด์ นอกเหนือจากที่จัดไว้ใช้คู่กับเครื่องฉายสไลด์ หากเกิดความเสียหายหรือสูญหาย
ผู้จัดประชุมยินดีชำระค่าเสียหาย ตามจำนวนเงินที่สั่งซื้อใหม่
3. หากมีการเปลี่ยนแปลงการใช้ห้องประชุม ขอให้แจ้งงานโสตทัศนศึกษาทราบโดยตรง ในกรณีเร่งด่วนให้ติดต่อที่ คุณชูชาติ เที่ยงบางหลวง โทร. 1709 / 1702
