You are here

นโยบายจดหมายเหตุรามาธิบดี

๑. เป็นวัสดุใน ๔ ประเภทคือ 

๑.๑ เอกสารลายลักษณ์อักษร (Textual Archives) คือ เอกสารที่สื่อข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ว่าจะเขียนด้วยมือ หรือพิมพ์ เช่น ใบบอก ตราสาร หนังสือโต้ตอบ 

๑.๒ โสตทัศนจดหมายเหตุ (Audio-Visual Archives) คือ เอกสารที่สื่อโดยเสียงหรือภาพ เช่น ภาพถ่ายเนกาตีฟสไลด์ โปสเตอร์ การ์ด ฯลฯ 

๑.๓ แผนที่ แผนผัง (Cartographic Archives) ได้แก่ แผนที่ พิมพ์เขียว แผนผังต่างๆ 

๑.๔ วัสดุคอมพิวเตอร์ (Machine-Readable Archives) เป็นเอกสารที่บันทึก ข้อมูล และค้นคืนด้วยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ 

๒. เป็นวัสดุที่มีอายุมากกว่า ๒๕ ปี 

๓. เป็นวัสดุที่เกี่ยวกับบุคคล/สถานที่/เหตุการณ์สำคัญ ที่มีคุณค่าด้านประวัติศาสตร์แสดงต้นกำเนิด สะท้านพัฒนาการ และการปฏิรูปในด้านการบริหาร กฏหมาย การเงิน การเรียน การสอน การวิจัย และการรักษาของคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี 

๔. เป็นวัสดุที่สามารถทำให้วัสดุที่มีอยู่เดิมสมบูรณ์ขึ้น 

๕. มีสภาพที่ดี ไม่ชำรุด เลือนราง โค้งงอจนเป็นอุปสรรคในการสื่อสารข้อมูล 

๖. เป็นต้นฉบับที่มีเพียงฉบับเดียวเว้นแต่กรณีหาต้นฉบับไม่ได้ ทั้งนี้อนุโลมให้เป็นสำเนา ที่มีการลงนามรับรองถูกต้องโดยมีผู้รับผิดชอบในเอกสารนั้นๆ